Rental Houses:出租房产管理

Rental Houses是Kemback的一项附加功能,适合拥有几套出租房子的用户。您的租赁收支本来就在Kemback里,和其他账户在一起。Rental Houses会标明每一美元属于哪套房子,跟踪房间、预订、租金、押金和房贷,让租约直接在Kemback中签署,并在报税季到来时为您准备好当年的Schedule E各行数据。

这是一项按家庭收费的付费附加功能:家庭中一位成员订阅,该家庭的所有成员都能使用,房子数量不限。请查看价格。

房子

  • 添加您出租的每套房子,包括地址、购买日期和价格,以及备注。
  • 每套房子指一整栋房屋,可以整套出租、按房间出租,或两者兼有。同一栋楼中的独立单元(例如双拼房的两侧)暂不支持。
  • 已出售的房子可以归档,其历史记录仍保留在报表中。

房间和整套出租的条件

  • 房间。为您出租的每个房间填写名称、按类型列出的床(单人床、双人床、Queen或King)、独立或共用卫生间、是否带家具、面积和设施,以及按日、按周或按月的价格。
  • 整套房子。填写房子的卧室和卫生间数量、整套出租按日、按周和按月的价格、您的房屋守则,以及租客如何向您付款。
  • 每个房间会根据其预订显示为可租、已预订或暂不出租,因此状态永远不会过时。

预订和空房日历

  • 一项预订可以是整套房子或一个房间,面向一位或多位租客,从开始日期到结束日期,或按月续租,按日、按周或按月计价,并可包含押金和一次性费用。
  • 不会重复预订。同一个房间在同一天不能被预订两次,整套房子的预订会占用所有房间。Kemback会告诉您是哪一项预订冲突。
  • 空房日历按日期显示整套房子和每个房间,让您一眼看出哪里还空着。
  • 每项预订都有租金计划,按月、按周或按日,首期或末期不足一个周期的部分按比例计算,精确到分。
  • 每套房子的报表会显示每个房间当年的入住率和收入。

把钱分配到房子

  • 账户的默认房子。如果某个账户只用于一套房子,导入或同步到该账户的新交易会自动归到这套房子。您也可以在预览后,把以前的交易归过去。
  • 把一笔账单分摊到多套房子。三套房子共用一张保险账单?可以平均分摊、按百分比分摊,或按确切金额分摊。Kemback会精确到分地计算每一份,各份之和始终等于总额。
  • 规则可以设置房子,就像设置类别一样。
  • 每一美元只归属一套房子或不归属任何房子,因此各房子的合计加起来正好等于总额。

每套房子以及全部房子的报表

  • 当年的收入、支出和净额,按月显示,并显示年初至今的累计。
  • 可查看单套房子或全部房子,并有一张表格将各套房子并排比较。

年底的Schedule E

  • 租赁收入和支出类别对应美国国税局(IRS)Schedule E第一部分的各行,您也可以把自己的类别对应上去。
  • 查看每套房子当年的Schedule E各行,下载为CSV文件,或打开可打印的页面,供您自己或报税人员使用。
  • 折旧需按房子和年份手动填写。

Kemback按Schedule E的行来整理您自己的记录。这不构成税务、法律或财务建议:请核对数字,并向税务专业人士咨询哪些可以抵扣。

租金与逾期提醒

  • 每份租约都写明租金金额、每月的到期日以及宽限天数。
  • Kemback会把收到的款项与每个月的租金对应起来,并将每个月显示为已付、部分支付、逾期或即将到期。
  • 选择租金逾期提醒后,如果某个月的租金过了宽限期仍未付,Kemback会通过电子邮件或推送通知告诉您(使用Plus时也可以通过短信或WhatsApp)。租约即将到期提醒会在租约结束前提醒您。

记录租金和押金

Kemback不处理任何付款:您的租客直接向您付款,通过Zelle、银行转账、支票或现金,和以往一样。Kemback负责记录。

  • 记录每一笔租金、费用或押金付款,包括日期、付款方式和参考信息(例如支票号码)。Kemback从不索要租客的银行卡或银行账户信息。
  • 把记录的付款与您已关联银行账户中的入账匹配,这笔钱就会归到这套房子。
  • 每项预订的账单会把每笔应收款显示为已付、待付、部分支付或逾期。
  • 押金是代为保管的,不是收入。Kemback把押金与您的收入分开,记录每笔扣除及其原因和每笔退还,并且绝不允许扣除或退还超过您所持有的金额。
  • 为某项预订开启租金提醒后,Kemback会在租金到期前几天给租客发邮件,逾期时再发一次。

房贷,拆分为本金、利息和代管款

  • 填写房子的房贷:贷款方、利率、期限、首次还款和代管款(escrow)。Kemback会计算出摊还计划。
  • 每笔匹配的还款都会拆分为利息、代管款(税费和保险)和本金。本金不是支出;如果您指定了贷款账户,其余额会相应减少。

租客和租约

  • 记录每份租约的开始和结束日期、租金、到期日、宽限天数,以及您持有的押金。
  • 记录每位租客的姓名、电子邮件、电话和备注。只有您家庭的成员能看到这些信息;它们包含在您的数据导出中,并会随家庭一起删除。我们的隐私政策说明了我们如何处理这些信息。

租约模板和电子签名

  • 模板。用Markdown编写租约模板,可插入租客姓名、地址、房间、日期、租金、押金和房屋守则等合并字段。每次修改都会保存为新版本。
  • 两份入门模板(带家具的单间和整套房子)帮您快速上手。它们只是示例,不构成法律建议:请核实您所在州和当地的法律。
  • 每项预订一份租约。Kemback会填好模板,并用确切文字的指纹(SHA-256)锁定租约文本。
  • 在Kemback中签署。每位租客和您本人阅读租约,输入全名,并同意以电子方式签署(依据ESIGN法案和UETA)。每个签名都会记录签署人、时间、IP地址和浏览器,以及所签文本的指纹。
  • 修改会使签名作废。如果有人签署后租约被修改,其签名即作废,所有人需重新签署。
  • 已签署的PDF。所有人签署后,每位签署人都可以下载一份已签署的PDF,其中附有列出每个签名的证书页。

免费的租客门户

  • 通过电子邮件邀请每位租客使用其租客门户。租客使用普通的Kemback账户,免费:不需要Rental Houses,也不需要付费套餐。
  • 在门户中,他们可以查看自己的预订,阅读、签署和下载自己的租约,查看应付多少、何时到期以及您的付款说明,并查看您记录的付款和收据。
  • 他们绝不会看到您家庭的任何其他内容:看不到您的账户、交易、报表,也看不到您的其他租客。
  • 如果租客删除了自己的Kemback账户,您仍保留该预订、您录入的信息和已签署的租约。

网页、iPhone、Mac和Android上都能用

在您家庭的设置 → 模块中开启Rental Houses,所有设备上的应用都会出现Rental Houses栏目。附加功能在网页上购买。关闭后栏目会隐藏,但不会删除任何内容。

如果家庭中已无人拥有该附加功能,所有内容仍可查看和导出,但为只读,直到有人再次订阅。

Rental Houses按家庭收费,可按月或按年订阅,房子数量不限:请查看价格。适用我们的条款。