Rental Houses: Mietobjekte verwalten

Rental Houses ist ein Zusatzpaket von Kemback für alle, die einige Häuser vermieten. Das Geld Ihrer Mietobjekte ist schon in Kemback, neben Ihren übrigen Konten. Rental Houses ordnet jeden Dollar einem Haus zu, behält Zimmer, Belegungen, Mieten, Kautionen und Immobilienkredite im Blick, lässt Ihre Mietverträge in Kemback unterschreiben und hat die Zeilen der Schedule E des Jahres bereit, wenn die Steuersaison kommt.

Es ist ein kostenpflichtiges Zusatzpaket, abgerechnet pro Haushalt: Ein Mitglied schließt das Abonnement ab, und alle in diesem Haushalt bekommen es, für beliebig viele Häuser. Siehe Preise.

Häuser

Legen Sie jedes vermietete Haus an, mit Adresse, Kaufdatum und Kaufpreis sowie Notizen.
Ein Haus ist ein ganzes Haus, das Sie komplett, zimmerweise oder beides vermieten können. Getrennte Einheiten innerhalb eines Gebäudes, etwa die beiden Hälften eines Doppelhauses, werden noch nicht unterstützt.
Archivieren Sie ein verkauftes Haus: Sein Verlauf bleibt in Ihren Berichten.

Zimmer und Bedingungen für das ganze Haus

Zimmer. Geben Sie jedem Zimmer, das Sie vermieten, einen Namen, seine Betten nach Art (Einzelbett, Doppelbett, Queen oder King), ein eigenes oder gemeinsames Bad, ob es möbliert ist, seine Größe und Ausstattung sowie seinen Preis pro Tag, Woche oder Monat.
Das ganze Haus. Legen Sie Schlafzimmer und Bäder fest, eigene Preise pro Tag, Woche und Monat, Ihre Hausordnung und wie Ihre Mieter Sie bezahlen.
Jedes Zimmer wird als frei, belegt oder nicht im Angebot angezeigt, ermittelt aus seinen Belegungen, und ist so nie veraltet.

Belegungen und der Belegungskalender

Eine Belegung gilt für das ganze Haus oder ein Zimmer, für einen oder mehrere Mieter, von einem Anfangsdatum bis zu einem Enddatum oder monatsweise unbefristet, zu einem Preis pro Tag, Woche oder Monat, mit Kaution und etwaigen einmaligen Gebühren.
Keine Doppelbelegung. Ein Zimmer kann nicht zweimal für dieselben Tage belegt werden, und eine Belegung des ganzen Hauses belegt jedes Zimmer. Kemback sagt Ihnen, welche Belegung im Weg ist.
Der Belegungskalender zeigt das ganze Haus und jedes Zimmer nach Datum, sodass Sie auf einen Blick sehen, was frei ist.
Ein Mietplan für jede Belegung, monatlich, wöchentlich oder täglich, mit einem anteiligen ersten oder letzten Zeitraum, auf den Cent genau.
Der Bericht jedes Hauses zeigt Auslastung und Einnahmen jedes Zimmers für das Jahr.

Geld den Häusern zuordnen

Das Standardhaus eines Kontos. Wird ein Konto für ein einziges Haus genutzt, werden neue importierte oder abgerufene Buchungen darauf automatisch diesem Haus zugeordnet. Auch frühere Buchungen können Sie zuordnen, nach einer Vorschau.
Eine Rechnung auf mehrere Häuser aufteilen. Eine Versicherungsrechnung für drei Häuser? Teilen Sie sie gleichmäßig, nach Prozent oder in genauen Beträgen auf. Kemback rechnet jeden Anteil auf den Cent genau, sodass die Summe immer stimmt.
Regeln können das Haus festlegen, so wie sie eine Kategorie festlegen.
Jeder Dollar landet bei genau einem Haus oder bei keinem, sodass die Summen der Häuser zusammen das Ganze ergeben.

Berichte je Haus und für alle zusammen

Einnahmen, Ausgaben und Ergebnis des Jahres, Monat für Monat und seit Jahresbeginn.
Für ein Haus oder für alle, mit einer Tabelle, die Ihre Häuser nebeneinander vergleicht.

Schedule E zum Jahresende

Die Kategorien für Mieteinnahmen und -ausgaben sind den Zeilen der Schedule E, Teil I, der US-Steuerbehörde IRS zugeordnet, und Sie können auch Ihre eigenen Kategorien zuordnen.
Sehen Sie die Schedule-E-Zeilen jedes Hauses für das Jahr, laden Sie sie als CSV-Datei herunter oder öffnen Sie eine druckbare Seite, für sich oder Ihre Steuerberatung.
Abschreibungen tragen Sie von Hand ein, je Haus und Jahr.

Kemback ordnet Ihre eigenen Unterlagen nach den Zeilen der Schedule E. Das ist keine Steuer-, Rechts- oder Finanzberatung: Prüfen Sie die Zahlen, und fragen Sie eine Steuerfachperson, was Sie absetzen können.

Mieten und Warnungen bei verspäteter Miete

Jeder Mietvertrag legt fest, wie hoch die Miete ist, an welchem Tag des Monats sie fällig ist und wie viele Tage Nachfrist gelten.
Kemback ordnet Zahlungseingänge der Miete jedes Monats zu und zeigt jeden Monat als bezahlt, teilweise bezahlt, verspätet oder anstehend.
Wählen Sie die Warnung Miete verspätet, und Kemback meldet sich, wenn die Miete eines Monats nach der Nachfrist noch offen ist, per E-Mail oder Push-Mitteilung (oder per SMS oder WhatsApp, mit Plus). Die Warnung Mietvertrag endet erinnert Sie, bevor ein Mietvertrag ausläuft.

Mieten und Kautionen erfassen

Kemback wickelt keine Zahlungen ab: Ihre Mieter zahlen direkt an Sie, per Zelle, Überweisung, Scheck oder bar, wie bisher. Kemback hält es fest.

Erfassen Sie jede Zahlung von Miete, Gebühren oder Kaution mit Datum, Zahlungsweg und einer Referenz, etwa einer Schecknummer. Kemback fragt nie nach den Karten- oder Bankdaten Ihrer Mieter.
Ordnen Sie eine erfasste Zahlung dem Zahlungseingang auf Ihrem verbundenen Bankkonto zu, und dieses Geld wird dem Haus zugeordnet.
Die Übersicht jeder Belegung zeigt jede Forderung als bezahlt, fällig, teilweise bezahlt oder verspätet.
Eine Kaution wird verwahrt, nicht verdient. Kemback hält sie aus Ihren Einnahmen heraus, erfasst Einbehalte mit Grund und Rückzahlungen und lässt Sie nie mehr einbehalten oder zurückzahlen, als Sie verwahren.
Schalten Sie Erinnerungen an die Miete für eine Belegung ein, und Kemback schickt dem Mieter einige Tage vor Fälligkeit eine E-Mail, und noch einmal, wenn die Miete überfällig ist.

Immobilienkredite, aufgeteilt in Tilgung, Zinsen und Treuhandkonto

Erfassen Sie den Kredit eines Hauses: Kreditgeber, Zinssatz, Laufzeit, erste Rate und Treuhandkonto (Escrow). Kemback berechnet den Tilgungsplan.
Jede passende Rate wird in Zinsen, Treuhandanteil (Steuern und Versicherung) und Tilgung aufgeteilt. Die Tilgung ist keine Ausgabe, und wenn Sie das Kreditkonto angeben, sinkt dessen Saldo.

Mieter und Mietverträge

Halten Sie Beginn und Ende jedes Mietvertrags fest, die Miete, den Fälligkeitstag, die Nachfrist und die Kaution, die Sie verwahren.
Halten Sie Name, E-Mail, Telefonnummer und Notizen jedes Mieters fest. Nur die Mitglieder Ihres Haushalts sehen sie; sie sind in Ihrem Datenexport enthalten und werden mit dem Haushalt gelöscht. Unsere Datenschutzerklärung erklärt, wie wir damit umgehen.

Mietvertragsvorlagen und elektronische Unterschrift

Vorlagen. Schreiben Sie Ihre Mietvertragsvorlagen in Markdown, mit Seriendruckfeldern für den Namen des Mieters, die Adresse, das Zimmer, die Daten, die Miete, die Kaution und Ihre Hausordnung. Jede Änderung speichert eine neue Version.
Zwei Startvorlagen, für ein möbliertes Zimmer und für ein ganzes Haus, helfen beim Einstieg. Es sind Beispiele, keine Rechtsberatung: Prüfen Sie die Gesetze Ihres Bundesstaats und Ihrer Gemeinde.
Ein Mietvertrag je Belegung. Kemback füllt die Vorlage aus und friert den Text des Mietvertrags mit einem Fingerabdruck (SHA-256) des genauen Wortlauts ein.
In Kemback unterschrieben. Jeder Mieter und Sie lesen den Mietvertrag, geben den vollständigen Namen ein und stimmen der elektronischen Unterschrift zu (nach ESIGN Act und UETA). Jede Unterschrift hält fest, wer unterschrieben hat, wann, von welcher IP-Adresse und mit welchem Browser, und den Fingerabdruck des unterschriebenen Texts.
Änderungen machen Unterschriften ungültig. Wird der Mietvertrag nach einer Unterschrift geändert, wird diese ungültig, und alle unterschreiben erneut.
Das unterschriebene PDF. Wenn alle unterschrieben haben, kann jeder Unterzeichner ein unterschriebenes PDF herunterladen, mit einer Zertifikatsseite, die jede Unterschrift auflistet.

Das kostenlose Mieterportal

Laden Sie jeden Mieter per E-Mail in sein Mieterportal ein. Mieter nutzen ein normales Kemback-Konto, kostenlos: sie brauchen weder Rental Houses noch einen kostenpflichtigen Tarif.
Dort sehen sie ihre eigenen Belegungen, lesen, unterschreiben und laden ihre Mietverträge herunter, sehen, was sie bis wann schulden, mit Ihren Zahlungshinweisen, und die Zahlungen, die Sie erfasst haben, mit Quittungen.
Sie sehen nie etwas anderes aus Ihrem Haushalt: weder Ihre Konten noch Ihre Buchungen, Ihre Berichte oder Ihre anderen Mieter.
Löscht ein Mieter sein Kemback-Konto, behalten Sie die Belegung, die Angaben, die Sie eingegeben haben, und den unterschriebenen Mietvertrag.

Im Web, auf dem iPhone, dem Mac und unter Android

Schalten Sie Rental Houses in den Einstellungen → Module Ihres Haushalts ein, und auf jedem Gerät erscheint in der App ein Bereich Rental Houses. Das Zusatzpaket kaufen Sie im Web. Ausschalten blendet den Bereich aus, ohne etwas zu löschen.

Hat niemand im Haushalt das Zusatzpaket mehr, bleibt alles lesbar und exportierbar, aber schreibgeschützt, bis wieder jemand abonniert.

Rental Houses wird pro Haushalt abgerechnet, monatlich oder jährlich, ohne Begrenzung der Häuser: siehe Preise. Es gelten unsere Bedingungen.