Rental Houses: control de propiedades en alquiler

Rental Houses es un complemento de Kemback para quienes tienen algunas casas en alquiler. El dinero de tus alquileres ya está en Kemback, junto con el resto de tus cuentas. Rental Houses indica a qué casa pertenece cada dólar, lleva el control de las habitaciones, las reservas, las rentas, los depósitos y las hipotecas, hace que tus contratos se firmen en Kemback, y tiene listas las líneas del Schedule E del año cuando llega la temporada de impuestos.

Es un complemento de pago que se cobra por hogar: un miembro se suscribe y todos en ese hogar lo tienen, para todas las casas que tengas. Consulta los precios.

Casas

Agrega cada casa que alquilas, con su dirección, la fecha y el precio de compra, y tus notas.
Una casa es una vivienda completa, que puedes alquilar entera, por habitaciones o de las dos formas. Las unidades separadas dentro de un edificio, como las dos mitades de un dúplex, todavía no están disponibles.
Archiva una casa que vendiste: su historial se queda en tus informes.

Habitaciones y condiciones de la casa entera

Habitaciones. A cada habitación que alquilas dale su nombre, sus camas por tipo (individual, matrimonial, queen o king), un baño privado o compartido, si está amueblada, su tamaño y sus comodidades, y su precio por día, semana o mes.
La casa entera. Indica sus dormitorios y baños, sus propios precios por día, semana y mes, tus reglas de la casa y cómo te pagan tus inquilinos.
Cada habitación aparece como disponible, reservada o fuera del mercado, según sus reservas, así que nunca está desactualizada.

Reservas y el calendario de disponibilidad

Una reserva es de la casa entera o de una habitación, para uno o más inquilinos, desde una fecha de inicio hasta una fecha de fin o mes a mes, a un precio por día, semana o mes, con un depósito de seguridad y los cargos únicos que haya.
Sin reservas dobles. Una habitación no se puede reservar dos veces para los mismos días, y una reserva de la casa entera ocupa todas las habitaciones. Kemback te dice qué reserva lo impide.
El calendario de disponibilidad muestra la casa entera y cada habitación por fecha, para que veas de un vistazo qué está libre.
Un calendario de rentas para cada reserva, mensual, semanal o diario, con el primer o el último período parcial prorrateado al centavo.
El informe de cada casa muestra la ocupación y los ingresos de cada habitación en el año.

Asigna el dinero a cada casa

La casa predeterminada de una cuenta. Si usas una cuenta para una sola casa, las nuevas transacciones que se importan o sincronizan en ella se asignan a esa casa automáticamente. También puedes asignar transacciones anteriores, después de ver una vista previa.
Divide una factura entre varias casas. ¿Una sola factura de seguro para tres casas? Divídela en partes iguales, por porcentaje o por montos exactos. Kemback calcula cada parte al centavo, así que siempre suman el total.
Las reglas pueden asignar la casa, igual que asignan una categoría.
Cada dólar queda en una sola casa o en ninguna, así que los totales de cada casa suman el total.

Informes por casa y de todas juntas

Ingresos, gastos y resultado neto del año, mes a mes y en lo que va del año.
De una casa o de todas, con una tabla que compara tus casas lado a lado.

El Schedule E al cierre del año

Las categorías de ingresos y gastos de alquiler corresponden a las líneas del Schedule E, Parte I, del IRS (el servicio de impuestos de EE. UU.), y también puedes asignar tus propias categorías.
Consulta las líneas del Schedule E de cada casa para el año, descárgalas en CSV o abre una página para imprimir, para ti o para quien prepara tus impuestos.
La depreciación se ingresa a mano, por casa y por año.

Kemback organiza tus propios registros según las líneas del Schedule E. No es asesoría fiscal, legal ni financiera: revisa las cifras y pregúntale a un profesional de impuestos qué puedes deducir.

Rentas y alertas de atraso

Cada contrato indica cuánto se paga de renta, qué día del mes vence y cuántos días de gracia tiene.
Kemback relaciona los depósitos con la renta de cada mes y muestra cada mes como pagado, parcial, atrasado o próximo.
Elige la alerta Renta atrasada, y Kemback te avisa cuando la renta de un mes sigue sin pagarse después de sus días de gracia, por correo o notificación (o por SMS o WhatsApp, con Plus). La alerta Fin de contrato te lo recuerda antes de que termine un contrato.

Registra rentas y depósitos

Kemback no procesa pagos: tus inquilinos te pagan directamente, por Zelle, transferencia bancaria, cheque o en efectivo, como siempre. Kemback guarda el registro.

Registra cada pago de renta, de un cargo o de un depósito, con su fecha, cómo se pagó y una referencia, como un número de cheque. Kemback nunca pide la tarjeta ni los datos bancarios de tus inquilinos.
Relaciona un pago registrado con el depósito en tu cuenta bancaria vinculada, y ese dinero queda asignado a la casa.
El estado de cuenta de cada reserva muestra cada cargo como pagado, por pagar, parcial o atrasado.
Un depósito de seguridad se guarda, no se gana. Kemback lo mantiene fuera de tus ingresos, registra las deducciones con su motivo y los reembolsos, y nunca te deja deducir ni reembolsar más de lo que tienes.
Activa los recordatorios de renta de una reserva, y Kemback le envía un correo al inquilino unos días antes de que venza la renta, y otra vez si se atrasa.

Hipotecas desglosadas en capital, intereses y depósito en garantía

Ingresa la hipoteca de una casa: prestamista, tasa, plazo, primer pago y depósito en garantía (escrow). Kemback calcula la tabla de amortización.
Cada pago que coincide se divide en intereses, depósito en garantía (impuestos y seguro) y capital. El capital no es un gasto y, si indicas la cuenta del préstamo, su saldo baja.

Inquilinos y contratos

Guarda las fechas de inicio y fin de cada contrato, la renta, el día de vencimiento, los días de gracia y el depósito de seguridad que tienes.
Guarda el nombre, el correo, el teléfono y notas de cada inquilino. Solo los miembros de tu hogar pueden verlos; están en la exportación de tus datos y se eliminan junto con el hogar. Nuestra política de privacidad explica cómo los tratamos.

Plantillas de contrato y firma electrónica

Plantillas. Escribe tus plantillas de contrato en Markdown, con campos combinados para el nombre del inquilino, la dirección, la habitación, las fechas, la renta, el depósito y tus reglas de la casa. Cada cambio guarda una versión nueva.
Dos plantillas iniciales, para una habitación amueblada y para una casa entera, te ayudan a empezar. Son ejemplos, no asesoría legal: revisa las leyes de tu estado y de tu localidad.
Un contrato por reserva. Kemback completa la plantilla y fija el texto del contrato con una huella digital (SHA-256) de las palabras exactas.
Firmado en Kemback. Cada inquilino, y tú, lee el contrato, escribe su nombre completo y acepta firmar electrónicamente (según la ley ESIGN y la UETA). Cada firma registra quién firmó, cuándo, desde qué dirección IP y qué navegador, y la huella digital del texto que firmó.
Editar anula las firmas. Si el contrato cambia después de que alguien firma, su firma se anula y todos vuelven a firmar.
El PDF firmado. Cuando todos han firmado, cada firmante puede descargar un PDF firmado con una página de certificado que lista cada firma.

El portal de inquilino gratis

Invita a cada inquilino por correo a su portal de inquilino. Los inquilinos usan una cuenta normal de Kemback, gratis: no necesitan Rental Houses ni un plan de pago.
Allí ven sus propias reservas, leen, firman y descargan sus contratos, ven cuánto deben y cuándo, con tus instrucciones de pago, y los pagos que registraste, con sus recibos.
Nunca ven nada más de tu hogar: ni tus cuentas, ni tus transacciones, ni tus informes, ni a tus otros inquilinos.
Si un inquilino elimina su cuenta de Kemback, tú conservas la reserva, los datos que ingresaste y el contrato firmado.

En la web, iPhone, Mac y Android

Activa Rental Houses en Configuración → Módulos de tu hogar, y aparece una sección Rental Houses en la app, en todos tus dispositivos. El complemento se compra en la web. Desactivarlo oculta la sección sin eliminar nada.

Si ya nadie en el hogar tiene el complemento, todo se puede seguir viendo y exportando, pero en modo de solo lectura, hasta que alguien vuelva a suscribirse.

Rental Houses se cobra por hogar, mensual o anualmente, sin límite de casas: consulta los precios. Se aplican nuestros términos.