Rental Houses:賃貸物件の管理
Rental Housesは、何軒かの家を人に貸している方のためのKembackのアドオンです。賃貸のお金は、ほかの口座と一緒にすでにKembackにあります。Rental Housesは、1ドルごとにどの家のものかを示し、部屋、予約、家賃、敷金、住宅ローンを管理し、賃貸契約への署名もKembackで済ませ、確定申告の時期にはその年のSchedule Eの各行を用意します。
世帯ごとに請求される有料のアドオンです。世帯の1人が申し込めば、その世帯の全員が使えます。家の数に制限はありません。料金をご覧ください。
家
- 貸している家を1軒ずつ、住所、購入日と購入価格、メモとともに追加します。
- 家は1棟の家全体で、丸ごと貸すことも、部屋ごとに貸すことも、その両方もできます。1つの建物の中の独立した住戸(デュプレックスの両側など)にはまだ対応していません。
- 売却した家はアーカイブできます。その履歴はレポートに残ります。
部屋と、家全体の貸し出し条件
- 部屋。貸す部屋ごとに、名前、種類別のベッド(シングル、ダブル、クイーン、キング)、専用または共用のバスルーム、家具付きかどうか、広さと設備、1日・1週間・1か月あたりの料金を設定します。
- 家全体。寝室とバスルームの数、家全体の1日・1週間・1か月あたりの料金、ハウスルール、入居者からの支払い方法を設定します。
- 各部屋は、予約から自動的に空室、予約済み、募集停止のいずれかで表示されるので、状態が古くなることはありません。
予約と空室カレンダー
- 予約は、家全体または1つの部屋について、1人以上の入居者のために、開始日から終了日まで(または月単位の継続)、1日・1週間・1か月あたりの料金で、敷金や一時的な費用とともに登録します。
- 二重予約はできません。同じ日に同じ部屋を2回予約することはできず、家全体の予約はすべての部屋を押さえます。どの予約と重なっているかはKembackが示します。
- 空室カレンダーには、家全体と各部屋が日付ごとに表示され、どこが空いているかがひと目でわかります。
- 予約ごとの家賃スケジュールは、月ごと、週ごと、日ごとに作られ、最初や最後の端数の期間は1セント単位で日割り計算されます。
- 各家のレポートには、その年の部屋ごとの稼働率と収入が表示されます。
お金を家に割り当てる
- 口座の既定の家。1軒の家にだけ使う口座なら、その口座に読み込みや同期で入ってくる新しい取引は、自動的にその家に割り当てられます。以前の取引も、プレビューを確認したうえで割り当てられます。
- 請求を複数の家に分ける。3軒分の保険の請求が1通だけ?均等に、割合で、または正確な金額で分けられます。Kembackが1セント単位で各金額を計算するので、合計は必ず全体と一致します。
- ルールでも、カテゴリと同じように家を設定できます。
- 1ドルはどれか1軒の家に割り当てられるか、どこにも割り当てられないかのどちらかなので、家ごとの合計を足すと全体と一致します。
家ごと、そしてすべての家のレポート
- その年の収入、支出、純額を、月ごとと年初からの累計で表示します。
- 1軒ごとでも全部まとめてでも表示でき、家どうしを並べて比べる表もあります。
年末のSchedule E
- 賃貸の収入と支出のカテゴリは、米国内国歳入庁(IRS)のSchedule E パートIの各行に対応しています。ご自身のカテゴリを対応させることもできます。
- 各家のその年のSchedule Eの各行を確認し、CSVファイルでダウンロードしたり、ご自身や税理士のために印刷用のページを開いたりできます。
- 減価償却は、家ごと・年ごとに手入力します。
Kembackは、お客さま自身の記録をSchedule Eの行ごとに整理します。これは税務、法律、金融上の助言ではありません。数字をご確認のうえ、何を控除できるかは税務の専門家にご相談ください。
家賃と遅延アラート
- 賃貸契約ごとに、家賃の金額、毎月の支払期日、猶予日数を設定します。
- Kembackは入金を各月の家賃に照合し、各月を支払済み、一部支払い、遅延、今後の予定として表示します。
- 家賃の遅延アラートを選ぶと、猶予日数を過ぎても家賃が支払われていない月があるときに、メールまたはプッシュ通知でお知らせします(Plusなら、SMSやWhatsAppでも)。契約終了アラートは、賃貸契約が終わる前にお知らせします。
家賃と敷金の記録
Kembackは支払いを処理しません。入居者はこれまでどおり、Zelle、銀行振込、小切手、現金で直接お客さまに支払います。Kembackはその記録を残します。
- 家賃、費用、敷金の支払いを1件ずつ、日付、支払い方法、小切手番号などの参照情報とともに記録します。Kembackが入居者のカード情報や銀行口座情報を求めることはありません。
- 記録した支払いを、連携した銀行口座への入金と照合すると、そのお金はその家に割り当てられます。
- 予約ごとの明細には、各請求が支払済み、支払期日、一部支払い、遅延のいずれかで表示されます。
- 敷金は預かり金であり、収入ではありません。Kembackは敷金を収入とは分けて扱い、差し引いた額をその理由とともに、また返金を記録し、預かっている額を超えて差し引いたり返金したりすることはできません。
- 予約ごとに家賃のリマインダーをオンにすると、支払期日の数日前と、遅れている場合にもう一度、Kembackが入居者にメールを送ります。
住宅ローンを元金、利息、エスクローに分ける
- 家の住宅ローンを入力します:貸し手、金利、期間、初回の支払い、エスクロー。Kembackが返済予定表を計算します。
- 一致する返済は、それぞれ利息、エスクロー(税金と保険)、元金に分けられます。元金は支出ではありません。ローンの口座を指定すると、その残高が減ります。
入居者と賃貸契約
- 各賃貸契約の開始日と終了日、家賃、支払期日、猶予日数、預かっている敷金を記録します。
- 各入居者の名前、メールアドレス、電話番号、メモを記録します。これらは世帯のメンバーだけが見られ、データの書き出しに含まれ、世帯とともに削除されます。取り扱いについてはプライバシーポリシーをご覧ください。
賃貸契約のテンプレートと電子署名
- テンプレート。賃貸契約のテンプレートをMarkdownで作成し、入居者の名前、住所、部屋、日付、家賃、敷金、ハウスルールの差し込みフィールドを使えます。編集するたびに新しいバージョンとして保存されます。
- 2つのスターターテンプレート(家具付きの部屋用と家全体用)ですぐに始められます。これはサンプルであり、法的な助言ではありません。お住まいの州や地域の法律をご確認ください。
- 予約ごとに1つの賃貸契約。Kembackがテンプレートに入力し、正確な文面のフィンガープリント(SHA-256)で契約書の本文を固定します。
- Kembackで署名。各入居者とお客さまが契約書を読み、氏名を入力し、電子署名に同意します(ESIGN法およびUETAに基づく)。各署名には、署名者、日時、IPアドレスとブラウザ、署名した文面のフィンガープリントが記録されます。
- 編集すると署名は無効になります。署名後に契約書が変更されると、その署名は無効になり、全員が署名し直します。
- 署名済みPDF。全員が署名すると、署名者はそれぞれ、すべての署名を一覧にした証明書ページ付きの署名済みPDFをダウンロードできます。
無料の入居者ポータル
- 各入居者をメールで入居者ポータルに招待します。入居者は通常のKembackアカウントを無料で使います。Rental Housesも有料プランも必要ありません。
- ポータルでは、自分の予約を確認し、賃貸契約を読んで署名・ダウンロードし、支払う金額と期日をお客さまの支払い方法の案内とともに確認し、お客さまが記録した支払いを領収書とともに確認できます。
- 入居者がお客さまの世帯のそれ以外の情報を見ることはありません。口座、取引、レポート、ほかの入居者も見えません。
- 入居者がKembackアカウントを削除しても、予約、お客さまが入力した情報、署名済みの賃貸契約はお客さまの手元に残ります。
Web、iPhone、Mac、Androidで
世帯の設定 → モジュールでRental Housesをオンにすると、すべてのデバイスのアプリにRental Housesのセクションが表示されます。アドオンはWebで購入します。オフにするとセクションは非表示になりますが、何も削除されません。
世帯の誰もアドオンを利用しなくなった場合でも、すべての内容は閲覧・書き出しできますが、誰かが再び申し込むまで読み取り専用になります。
Rental Housesは世帯ごとに、月払いまたは年払いで請求され、家の数に制限はありません。料金をご覧ください。当社の利用規約が適用されます。