Rental Houses : suivi de biens locatifs

Rental Houses est une option de Kemback pour celles et ceux qui possèdent quelques logements mis en location. L’argent de vos locations est déjà dans Kemback, avec le reste de vos comptes. Rental Houses indique à quel logement appartient chaque dollar, suit les chambres, les réservations, les loyers, les dépôts de garantie et les prêts immobiliers, fait signer vos baux dans Kemback, et prépare les lignes de l’annexe Schedule E de l’année pour la saison des impôts.

C’est une option payante, facturée par foyer : un membre s’abonne, et tout le foyer en profite, pour autant de logements que vous en avez. Consultez nos tarifs.

Les logements

Ajoutez chaque logement que vous louez, avec son adresse, sa date et son prix d’achat, et vos notes.
Un logement est une maison entière, que vous pouvez louer en entier, à la chambre, ou les deux. Les lots distincts au sein d’un même immeuble, comme les deux moitiés d’un duplex, ne sont pas encore pris en charge.
Archivez un logement vendu : son historique reste dans vos rapports.

Les chambres et les conditions du logement entier

Les chambres. Pour chaque chambre que vous louez, indiquez son nom, ses lits par type (simple, double, queen ou king), une salle de bains privée ou partagée, si elle est meublée, sa surface, ses équipements et son prix à la journée, à la semaine ou au mois.
Le logement entier. Indiquez ses chambres et salles de bains, ses propres prix à la journée, à la semaine et au mois, votre règlement intérieur, et comment vos locataires vous paient.
Chaque chambre s’affiche comme disponible, réservée ou retirée de la location, d’après ses réservations : son statut n’est jamais périmé.

Les réservations et le calendrier des disponibilités

Une réservation porte sur le logement entier ou sur une chambre, pour un ou plusieurs locataires, d’une date de début à une date de fin ou au mois le mois, à un prix à la journée, à la semaine ou au mois, avec un dépôt de garantie et d’éventuels frais ponctuels.
Aucune double réservation. Une chambre ne peut pas être réservée deux fois pour les mêmes jours, et une réservation du logement entier prend toutes les chambres. Kemback vous indique quelle réservation fait obstacle.
Le calendrier des disponibilités montre le logement entier et chaque chambre, date par date : vous voyez d’un coup d’œil ce qui est libre.
Un échéancier de loyer pour chaque réservation, au mois, à la semaine ou à la journée, avec une première ou une dernière période partielle calculée au prorata, au centime près.
Le rapport de chaque logement indique le taux d’occupation et les revenus de chaque chambre sur l’année.

Attribuer l’argent aux logements

Le logement par défaut d’un compte. Si un compte sert à un seul logement, les nouvelles transactions importées ou synchronisées sur ce compte lui sont attribuées automatiquement. Vous pouvez aussi attribuer les transactions plus anciennes, après un aperçu.
Répartir une facture entre plusieurs logements. Une seule facture d’assurance pour trois maisons ? Répartissez-la à parts égales, en pourcentage ou en montants exacts. Kemback calcule chaque part au centime près, et leur somme est toujours égale au total.
Les règles peuvent fixer le logement, comme elles fixent une catégorie.
Chaque dollar est attribué à un seul logement ou à aucun : les totaux de chaque logement s’additionnent sans écart.

Des rapports par logement, et pour l’ensemble

Revenus, dépenses et résultat net de l’année, mois par mois et depuis le début de l’année.
Pour un logement ou pour tous, avec un tableau qui compare vos logements côte à côte.

Schedule E en fin d’année

Les catégories de revenus et de dépenses locatives correspondent aux lignes de l’annexe Schedule E (partie I) de l’IRS, l’administration fiscale américaine, et vous pouvez y associer vos propres catégories.
Consultez les lignes Schedule E de chaque logement pour l’année, téléchargez-les en CSV ou ouvrez une page imprimable, pour vous ou pour votre préparateur fiscal.
L’amortissement se saisit à la main, par logement et par année.

Kemback classe vos propres données selon les lignes de l’annexe Schedule E. Ce n’est pas un conseil fiscal, juridique ou financier : vérifiez les montants, et demandez à un professionnel de la fiscalité ce que vous pouvez déduire.

Les loyers et les alertes de retard

Chaque bail indique le montant du loyer, son jour d’échéance dans le mois et le nombre de jours de grâce accordés.
Kemback associe les dépôts au loyer de chaque mois, et affiche chaque mois comme payé, partiel, en retard ou à venir.
Choisissez l’alerte Loyer en retard, et Kemback vous prévient lorsqu’un loyer reste impayé après ses jours de grâce, par e-mail ou par notification (ou par SMS ou WhatsApp, avec Plus). L’alerte Fin de bail vous le rappelle avant l’échéance d’un bail.

Enregistrer les loyers et les dépôts de garantie

Kemback ne traite aucun paiement : vos locataires vous paient directement, par Zelle, virement bancaire, chèque ou en espèces, comme ils l’ont toujours fait. Kemback en garde la trace.

Enregistrez chaque paiement de loyer, de frais ou de dépôt de garantie, avec sa date, son mode de paiement et une référence, comme un numéro de chèque. Kemback ne vous demande jamais la carte ni les coordonnées bancaires de vos locataires.
Associez un paiement enregistré au dépôt correspondant sur votre compte bancaire connecté : cet argent est alors attribué au logement.
Le relevé de chaque réservation affiche chaque somme due comme payée, due, partielle ou en retard.
Un dépôt de garantie est détenu, pas gagné. Kemback le tient à l’écart de vos revenus, enregistre les retenues avec leur motif et les remboursements, et ne vous laisse jamais retenir ou rembourser plus que ce que vous détenez.
Activez les rappels de loyer pour une réservation : Kemback envoie un e-mail au locataire quelques jours avant l’échéance, puis à nouveau en cas de retard.

Les prêts immobiliers, ventilés en capital, intérêts et compte séquestre

Saisissez le prêt d’un logement : prêteur, taux, durée, première échéance et compte séquestre (escrow). Kemback calcule le tableau d’amortissement.
Chaque échéance correspondante est ventilée en intérêts, en compte séquestre (taxes et assurance) et en capital. Le capital n’est pas une dépense et, si vous indiquez le compte du prêt, son solde diminue.

Locataires et baux

Conservez les dates de début et de fin de chaque bail, le loyer, le jour d’échéance, les jours de grâce et le dépôt de garantie que vous détenez.
Conservez le nom, l’e-mail, le téléphone et des notes pour chaque locataire. Seuls les membres de votre foyer les voient ; ils figurent dans l’export de vos données et sont supprimés avec le foyer. Notre politique de confidentialité explique comment nous les traitons.

Modèles de bail et signature électronique

Les modèles. Rédigez vos modèles de bail en Markdown, avec des champs de fusion pour le nom du locataire, l’adresse, la chambre, les dates, le loyer, le dépôt de garantie et votre règlement intérieur. Chaque modification enregistre une nouvelle version.
Deux modèles de départ, pour une chambre meublée et pour un logement entier, vous permettent de commencer. Ce sont des exemples, pas un conseil juridique : vérifiez les lois de votre État et de votre commune.
Un bail par réservation. Kemback remplit le modèle et fige le texte du bail avec une empreinte (SHA-256) des mots exacts.
Signé dans Kemback. Chaque locataire, et vous-même, lit le bail, saisit son nom complet et accepte de signer électroniquement (au sens de l’ESIGN Act et de l’UETA). Chaque signature enregistre qui a signé, quand, depuis quelle adresse IP et quel navigateur, et l’empreinte du texte signé.
Une modification annule les signatures. Si le bail est modifié après une signature, celle-ci est annulée et tout le monde signe à nouveau.
Le PDF signé. Une fois que tout le monde a signé, chaque signataire peut télécharger un PDF signé, avec une page de certificat qui liste chaque signature.

L’espace locataire gratuit

Invitez chaque locataire par e-mail dans son espace locataire. Les locataires utilisent un compte Kemback ordinaire, gratuit : ils n’ont besoin ni de Rental Houses ni d’une offre payante.
Ils y voient leurs propres réservations, lisent, signent et téléchargent leurs baux, voient ce qu’ils doivent et pour quand, avec vos instructions de paiement, et les paiements que vous avez enregistrés, avec leurs reçus.
Ils ne voient jamais rien d’autre de votre foyer : ni vos comptes, ni vos transactions, ni vos rapports, ni vos autres locataires.
Si un locataire supprime son compte Kemback, vous conservez la réservation, les informations que vous avez saisies et le bail signé.

Sur le web, l’iPhone, le Mac et Android

Activez Rental Houses dans les Réglages → Modules de votre foyer : une section Rental Houses apparaît dans l’app, sur tous vos appareils. L’option s’achète sur le web. La désactiver masque la section sans rien supprimer.

Si plus personne dans le foyer n’a l’option, tout reste consultable et exportable, mais en lecture seule, jusqu’à ce que quelqu’un s’abonne à nouveau.

Rental Houses est facturé par foyer, au mois ou à l’année, sans limite de logements : consultez nos tarifs. Nos conditions s’appliquent.