Rental Houses: controle de imóveis alugados

O Rental Houses é um complemento do Kemback para quem tem alguns imóveis alugados. O dinheiro dos seus aluguéis já está no Kemback, junto com o resto das suas contas. O Rental Houses diz a qual imóvel pertence cada dólar, acompanha quartos, reservas, aluguéis, cauções e financiamentos, faz com que os seus contratos sejam assinados no Kemback, e deixa prontas as linhas do Schedule E do ano quando chega a época do imposto.

É um complemento pago, cobrado por família: um membro assina, e todos dessa família passam a ter o recurso, para quantos imóveis vocês tiverem. Veja os preços.

Imóveis

Adicione cada imóvel que você aluga, com endereço, data e preço de compra, e observações.
Um imóvel é uma casa inteira, que você pode alugar inteira, por quarto ou dos dois jeitos. Unidades separadas dentro de um mesmo prédio, como os dois lados de um duplex, ainda não são compatíveis.
Arquive um imóvel vendido: o histórico dele continua nos seus relatórios.

Quartos e condições do imóvel inteiro

Quartos. Dê a cada quarto que você aluga um nome, as camas por tipo (solteiro, casal, queen ou king), banheiro privativo ou compartilhado, se é mobiliado, o tamanho e as comodidades, e o preço por dia, semana ou mês.
O imóvel inteiro. Informe os quartos e banheiros, os preços próprios por dia, semana e mês, as regras da casa e como os seus inquilinos pagam você.
Cada quarto aparece como disponível, reservado ou fora do mercado, conforme as reservas, então o status nunca fica desatualizado.

Reservas e o calendário de disponibilidade

Uma reserva é do imóvel inteiro ou de um quarto, para um ou mais inquilinos, de uma data de início até uma data de fim ou mês a mês, por um preço por dia, semana ou mês, com depósito caução e eventuais taxas únicas.
Sem reserva dupla. Um quarto não pode ser reservado duas vezes para os mesmos dias, e uma reserva do imóvel inteiro ocupa todos os quartos. O Kemback mostra qual reserva está no caminho.
O calendário de disponibilidade mostra o imóvel inteiro e cada quarto por data, para você ver de relance o que está livre.
Um cronograma de aluguel para cada reserva, mensal, semanal ou diário, com o primeiro ou o último período parcial calculado proporcionalmente, até o centavo.
O relatório de cada imóvel mostra a ocupação e a receita de cada quarto no ano.

Atribua o dinheiro aos imóveis

O imóvel padrão de uma conta. Se uma conta é usada para um só imóvel, as novas transações importadas ou sincronizadas nela são atribuídas a esse imóvel automaticamente. Você também pode atribuir transações anteriores, depois de ver uma prévia.
Divida uma conta entre imóveis. Um só boleto de seguro para três casas? Divida em partes iguais, por porcentagem ou por valores exatos. O Kemback calcula cada parte até o centavo, então a soma sempre fecha com o total.
As regras podem definir o imóvel, do mesmo jeito que definem uma categoria.
Cada dólar fica em um só imóvel ou em nenhum, então os totais de cada imóvel somam o total.

Relatórios por imóvel e de todos juntos

Receitas, despesas e resultado líquido do ano, mês a mês e no acumulado do ano.
De um imóvel ou de todos, com uma tabela que compara os seus imóveis lado a lado.

O Schedule E no fim do ano

As categorias de receitas e despesas de aluguel correspondem às linhas do Schedule E, Parte I, do IRS (a Receita Federal dos EUA), e você também pode associar as suas próprias categorias.
Veja as linhas do Schedule E de cada imóvel no ano, baixe um arquivo CSV ou abra uma página para imprimir, para você ou para quem prepara a sua declaração.
A depreciação é informada manualmente, por imóvel e por ano.

O Kemback organiza os seus próprios registros pelas linhas do Schedule E. Isso não é aconselhamento tributário, jurídico ou financeiro: confira os valores e pergunte a um profissional de impostos o que você pode deduzir.

Aluguéis e alertas de atraso

Cada contrato informa o valor do aluguel, o dia do vencimento e quantos dias de tolerância ele permite.
O Kemback associa os depósitos ao aluguel de cada mês e mostra cada mês como pago, parcial, atrasado ou a vencer.
Escolha o alerta Aluguel atrasado, e o Kemback avisa quando o aluguel de um mês continua sem pagamento depois dos dias de tolerância, por e-mail ou notificação (ou por SMS ou WhatsApp, com o Plus). O alerta Fim de contrato lembra você antes que um contrato termine.

Registre aluguéis e cauções

O Kemback não processa pagamentos: os seus inquilinos pagam diretamente a você, por Zelle, transferência bancária, cheque ou dinheiro, como sempre. O Kemback guarda o registro.

Registre cada pagamento de aluguel, taxa ou caução, com a data, a forma de pagamento e uma referência, como o número de um cheque. O Kemback nunca pede o cartão nem os dados bancários dos seus inquilinos.
Associe um pagamento registrado ao depósito na sua conta bancária conectada, e esse dinheiro é atribuído ao imóvel.
O extrato de cada reserva mostra cada cobrança como paga, a vencer, parcial ou atrasada.
Um depósito caução fica guardado, não é receita. O Kemback o mantém fora das suas receitas, registra os descontos com o motivo e as devoluções, e nunca deixa você descontar ou devolver mais do que mantém.
Ative os lembretes de aluguel de uma reserva, e o Kemback envia um e-mail ao inquilino alguns dias antes do vencimento, e de novo se o aluguel atrasar.

Financiamentos divididos em principal, juros e escrow

Informe o financiamento de um imóvel: credor, taxa, prazo, primeira parcela e escrow (a reserva para impostos e seguro). O Kemback calcula a tabela de amortização.
Cada parcela correspondente é dividida em juros, escrow (impostos e seguro) e principal. O principal não é uma despesa e, quando você indica a conta do financiamento, o saldo dela diminui.

Inquilinos e contratos

Guarde as datas de início e fim de cada contrato, o aluguel, o dia do vencimento, os dias de tolerância e o depósito caução que você mantém.
Guarde o nome, o e-mail, o telefone e observações de cada inquilino. Só os membros da sua família podem vê-los; eles estão na exportação dos seus dados e são excluídos junto com a família. A nossa política de privacidade explica como cuidamos deles.

Modelos de contrato e assinatura eletrônica

Modelos. Escreva os seus modelos de contrato em Markdown, com campos de mesclagem para o nome do inquilino, o endereço, o quarto, as datas, o aluguel, a caução e as regras da casa. Cada alteração salva uma nova versão.
Dois modelos iniciais, para um quarto mobiliado e para um imóvel inteiro, ajudam você a começar. São exemplos, não aconselhamento jurídico: confira as leis do seu estado e da sua cidade.
Um contrato por reserva. O Kemback preenche o modelo e congela o texto do contrato com uma impressão digital (SHA-256) das palavras exatas.
Assinado no Kemback. Cada inquilino, e você, lê o contrato, digita o nome completo e concorda em assinar eletronicamente (nos termos do ESIGN Act e da UETA). Cada assinatura registra quem assinou, quando, de qual endereço IP e navegador, e a impressão digital do texto assinado.
Editar anula as assinaturas. Se o contrato for alterado depois que alguém assinar, essa assinatura é anulada e todos assinam de novo.
O PDF assinado. Quando todos tiverem assinado, cada signatário pode baixar um PDF assinado com uma página de certificado que lista cada assinatura.

O portal do inquilino gratuito

Convide cada inquilino por e-mail para o portal do inquilino. Os inquilinos usam uma conta normal do Kemback, de graça: não precisam do Rental Houses nem de um plano pago.
Lá eles veem as próprias reservas, leem, assinam e baixam os contratos, veem quanto devem e quando, com as suas instruções de pagamento, e os pagamentos que você registrou, com os recibos.
Eles nunca veem mais nada da sua família: nem as suas contas, nem as suas transações, nem os seus relatórios, nem os seus outros inquilinos.
Se um inquilino excluir a conta do Kemback, você mantém a reserva, os dados que informou e o contrato assinado.

Na web, no iPhone, no Mac e no Android

Ative o Rental Houses em Configurações → Módulos da sua família, e uma seção Rental Houses aparece no app em todos os seus dispositivos. O complemento é comprado na web. Desativá-lo esconde a seção sem excluir nada.

Se ninguém na família tiver mais o complemento, tudo continua disponível para visualizar e exportar, mas somente para leitura, até que alguém assine de novo.

O Rental Houses é cobrado por família, por mês ou por ano, sem limite de imóveis: veja os preços. Os nossos termos se aplicam.